1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

2.1 Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers.

2.2 Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage.

3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

3.1 Bewerbungsdaten

Bei der Nutzung unseres Online-Bewerbungsformulars werden folgende Daten erhoben:

• Persönliche Daten (Name, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit)
• Kontaktdaten (Adresse, E-Mail, Telefonnummer)
• Qualifikationsdaten (Schul- und Berufsabschlüsse, Berufserfahrung)
• Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse)
• Motivationsschreiben und Verfügbarkeit

Diese Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung im Rahmen des Rollenspiel-Projekts verwendet und über einen Discord-Webhook an den Verantwortlichen übermittelt.

3.2 Automatisierte Bewertung

Die eingereichten Bewerbungsdaten werden durch ein automatisiertes System bewertet, um eine Qualifikationseinschätzung zu erstellen. Diese Bewertung dient ausschließlich der Unterstützung des Auswahlprozesses im Rollenspiel-Kontext.

4. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.

Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

• Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben
• die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist
• für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht

5. Discord-Integration

Ihre Bewerbungsdaten werden über einen Discord-Webhook an einen Discord-Server übermittelt. Discord ist ein Dienst der Discord Inc., 444 De Haro Street, Suite 200, San Francisco, CA 94107, USA. Durch die Nutzung des Bewerbungsformulars stimmen Sie dieser Datenübermittlung ausdrücklich zu.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Discord finden Sie unter: https://discord.com/privacy

6. Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden gespeichert, solange dies für die Zwecke erforderlich ist, für die sie erhoben wurden, oder solange gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Im Rahmen des Rollenspiel-Projekts werden Bewerbungsdaten für die Dauer des Projekts oder bis zu Ihrem Widerruf gespeichert.

7. Betroffenenrechte

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

7.1 Auskunftsrecht

Sie können von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden.

7.2 Recht auf Berichtigung

Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber dem Verantwortlichen, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind.

7.3 Recht auf Löschung

Sie können von dem Verantwortlichen verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden.

7.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, von dem Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

7.5 Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie dem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

7.6 Widerrufsrecht

Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

7.7 Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu.

Stand: Februar 2026